Bienvenue sur la page de signalements de CHUGAI PHARMA FRANCE
Cette
plateforme permet aux collaborateurs de CHUGAI PHARMA FRANCE d’émettre
des signalements et de dialoguer avec le Compliance Officer grâce à des
échanges sécurisés.
Elle est
accessible à tous les collaborateurs de CPF, tous les jours et 24H/24.
Vous avez la possibilité de signaler l'existence de conduites ou de
situations contraires à la Charte Ethique de Chugai ou contraires à l'intérêt
général dont vous avez eu personnellement connaissance ou dont vous avez été
témoin.
La confidentialité de votre identité et des faits est préservée lors de
l'émission de votre signalement, et durant toute la durée de la procédure.
Seuls les référents désignés (c’est-à-dire le Compliance Officer et le
Deputy Compliance Officer de CHUGAI PHARMA FRANCE) sont destinataires des
informations que vous adressez.
Votre
signalement est traité de manière confidentielle.
Grâce à cette plateforme, vous avez la possibilité de suivre votre
signalement et de communiquer avec le/les référent(s) grâce à un code
confidentiel généré par la plateforme lors de la transmission de votre
signalement.
Important
Vous devez être conscient(e) que, pour être recevable, votre signalement doit avoir un caractère sérieux et être factuel
Emettre un signalement est une démarche sérieuse et peut avoir des conséquences pour les personnes impliquées
Il est important de bien considérer la véracité des faits et des propos rapportés afin d'éviter que ceux-ci soient considérés comme diffamatoires
Alerte non recevable :
Les données relatives à une alerte considérée, dès son recueil par le
responsable du traitement, comme n'entrant pas dans le champ du dispositif
sont détruites sans délai.
Alerte recevable :
Lorsque l'alerte n'est pas suivie d'une procédure disciplinaire ou
judiciaire, les données relatives à cette alerte sont détruites dans un délai de deux
mois à compter de la clôture des opérations de vérification.
Alerte entraînant des poursuites disciplinaires et/ou
judiciaires (engagées à l'encontre de
la personne mise en cause ou de l'auteur d'une alerte abusive) : Les
données personnelles relatives à l’alerte sont conservées jusqu’au
terme de la/ les procédure(s).
Vos
données personnelles font l’objet d’un traitement par CHUGAI PHARMA FRANCE
dans le cadre du traitement et de la gestion du dispositif d’alerte
professionnelle.A
ce titre, les données sont exclusivement réservées aux personnes habilitées qui
ont un intérêt légitime à se voir communiquer vos données afin de réaliser les
finalités précédemment décrites.Le
Délégué à la Protection des Données (DPO) garantit à toute personne
identifiée dans le dispositif d’alerte professionnelle le droit d’accéder aux
données la concernant et d’en demander, si elles sont inexactes, incomplètes,
équivoques ou périmées, la rectification ou la suppression, ainsi que du
droit de limitation des traitements et de définir des directives relatives au
sort de ces Données après son décès. Ce droit peut être exercé auprès de CPF
par courrier à l’adresse suivante : Service juridique, CHUGAI PHARMA FRANCE – Tour Franklin, 100/101 Quartier
Boieldieu – 92042 Paris La Défense ou par mail à l’adresse suivante : juridique@chugai-pharm.fr . Vous disposez du droit
d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)
Note importante
Vous devez être conscient(e) que, pour être recevable, votre signalement doit avoir un caractère sérieux et être factuel
Emettre un signalement est une démarche sérieuse et peut avoir des conséquences pour les personnes impliquées
Il est important de bien considérer la véracité des faits et des propos rapportés afin d'éviter que ceux-ci soient considérés comme diffamatoires